Chi intende effettuare manifestazioni in spazi pubblici comunali all'aperto: enti pubblici, enti ecclesiastici e religiosi, istituti di istruzione, associazioni, fondazioni, istituzioni, società sportive, comitati non aventi fini di lucro e con sede nel territorio comunale.

Per lo svolgimento di manifestazioni/eventi/sagre occorre:

• redigere i piani di sicurezza, che spettano agli organizzatori
• per gli eventi o manifestazioni di pubblico spettacolo per i quali è previsto il parere autorizzativo della commissione comunale/provinciale di vigilanza, occorre presentare, da parte dell’organizzatore, tutta la documentazione necessaria almeno 60 giorni prima

Per qualsiasi altra tipologia di manifestazione o evento soggetto ad autorizzazione, svolto all’aperto, per i quali non è previsto il parere autorizzativo della commissione di pubblico spettacolo, da parte dell’organizzatore, sarà sempre necessario presentare la documentazione:

• almeno 45 giorni prima per eventi o manifestazioni che, secondo la tabella di calcolo di rischio, risultino di rischio moderato/elevato o elevato;
• almeno 20 giorni prima per eventi o manifestazioni che, secondo la tabella di calcolo di rischio, risultino di rischio molto basso/basso.

L'ufficio Cultura rilascia l'autorizzazione di massima verificando la compatibilità con le esigenze del calendario comunale

Chi intende proporre al Comune una iniziativa con relativo pagamento da parte dell'ente, è tenuto a presentare un progetto ed il relativo preventivo onnicomprensivo di tutte le spese, nessuna esclusa.

A titolo esemplificativo:

• spese di organizzazione generale
• rimborsi ai partecipanti (artisti, relatori ecc.) comprensivi di eventuali oneri INPS ex ENPALS e altri oneri di legge
• service audio/video
• diritti SIAE
• grafica e stampa manifesti/locandine
• diritti di affissione
• distribuzione di materiale pubblicitario
• redazione e presentazione del piano di sicurezza per le manifestazioni all’aperto
• ottemperanza  alle disposizioni dettate dalla Legge Minniti e successive circolari del Ministero dell'Interno e della Prefettura di Genova in materia di sicurezza ed incolumità pubblica (redazione del piano di sicurezza, misure di safety e security), nonché la dovuta comunicazione all'autorità di Pubblica Sicurezza (ai sensi art. 18 T.U.L.P.S.) da inviare almeno tre giorni prima della manifestazione. Ivi rientrano le spese per safety e security (presenza di ambulanza e di addetti di P.C. nel numero previsto dal pian d sicurezza)
• eventuali spese per allacci elettrici temporanei
• eventuali montaggi di strutture (palchi, sedie ecc.) non comprese in quelle già messe in opera dal Comune nelle varie piazze
• cura della comunicazione con redazione del comunicato stampa
• oneri relativi ad occupazione del suolo pubblico e tassa rifiuti giornaliera
• ove ricorra il caso, quote relative a pratiche d’istruttoria per rilascio autorizzazioni commerciali e permessi in ottemperanza al “Regolamento di attuazione della zonizzazione acustica e disciplina delle attività rumorose”,  dovuti anticipatamente alla realizzazione dell’evento presso l’ufficio Licenze e Commercio del Comune.

La richiesta deve essere inoltrata online attraverso il link presente in calce a questa pagina

• indicare i dati del legale rappresentante o della persona richiedente se diversa dal legale rappresentante
• definire con precisione i dati, le informazioni o i documenti che si richiedono
• indicare la finalità della richiesta
• indicare il responsabile della manifestazione
• allegare copia del documento d'identità del legale rappresentante
• allegare tutta la documentazione indicata nella descrizione (piani di sicurezza, etc.)

La mancanza di elementi che consentano di identificare i dati e i documenti richiesti o l'identità di chi li richiede costituisce motivo di respingimento dell'istanza.

A seguito della richiesta viene concesso lo spazio pubblico con l'autorizzazione ad effettuare l'evento.

Tutte le istanze verranno evase entro 30 gg.